Guida veloce allo SdI (Sistema di Interscambio)

Il Sistema di Interscambio (SdI) è una piattaforma digitale istituita dall’Agenzia delle Entrate italiana per gestire l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche tra le aziende, i professionisti e la Pubblica Amministrazione.

Funzioni del Sistema di Interscambio (SdI)

1. Ricezione delle Fatture: Il SdI riceve le fatture elettroniche dai fornitori.
2. Controllo Formale: Effettua controlli formali sulle fatture elettroniche per assicurarsi che rispettino i requisiti tecnici e formali previsti dalla normativa.
3. Convalida e Scarto: Se una fattura è conforme, il SdI la convalida e la inoltra al destinatario. In caso di errori, la fattura viene scartata e il mittente riceve una notifica con la descrizione degli errori da correggere.
4. Inoltro delle Fatture: Una volta convalidata, la fattura viene inviata al destinatario indicato, utilizzando il codice destinatario o l’indirizzo PEC (Posta Elettronica Certificata).
5. Conservazione Sostitutiva: Opzionalmente, il SdI offre anche un servizio di conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche per un periodo di 10 anni, come richiesto dalla legge.

Come Funziona il SdI

1. Creazione della Fattura: Il fornitore crea una fattura elettronica in formato XML, conforme alle specifiche tecniche stabilite dall’Agenzia delle Entrate.
2. Invio al SdI: La fattura viene inviata al SdI attraverso uno dei canali accreditati (web service, FTP, PEC, ecc.).
3. Verifica e Convalida: Il SdI verifica la correttezza formale della fattura e, se tutto è in ordine, la convalida.
4. Trasmissione al Destinatario: La fattura convalidata viene inoltrata al destinatario indicato tramite il codice destinatario o l’indirizzo PEC.
5. Notifiche: Il fornitore riceve notifiche riguardanti lo stato della fattura (es. ricevuta di consegna, notifica di scarto, ecc.).

Dove Trovare Informazioni sul SdI

Le informazioni dettagliate sul funzionamento del Sistema di Interscambio possono essere trovate sui seguenti siti:

• Sito dell’Agenzia delle Entrate: La sezione dedicata alla fatturazione elettronica fornisce guide, specifiche tecniche, FAQ e documenti utili.
• Portale “Fatture e Corrispettivi”: Accessibile dall’area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate, questo portale consente agli utenti di gestire le fatture elettroniche e accedere ai servizi del SdI.

Vantaggi dell’Utilizzo del SdI

• Semplificazione della Gestione Fiscale: Automatizza il processo di invio e ricezione delle fatture, riducendo gli errori manuali.
• Trasparenza e Tracciabilità: Ogni fase del processo di fatturazione è tracciata, garantendo trasparenza e sicurezza.
• Rispetto delle Normative: Assicura che le fatture siano conformi alle normative italiane ed europee.
• Riduzione dei Costi: Minimizza i costi legati alla gestione cartacea delle fatture e alla loro archiviazione fisica.

In sintesi, il Sistema di Interscambio (SdI) è una componente chiave della digitalizzazione della fatturazione in Italia, fornendo un’infrastruttura sicura e conforme per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche.

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